4畳半のスキマから

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生産性を高める3つの方法

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こんにちは、ヒラセです

 

「やらないといけないことがあるのになかなか手が進まない」

 

こんな経験ありませんか?僕はあります

 

僕は一時期編曲の依頼をうけており、ピーク時では1ヶ月で15曲ほど納品していました。同時に自身のバンドの曲の制作もおこなっていました

 

作業を早く終わらせないとまともに休みもとれないので、「どうやったら、作業が速く終わるだろう?」というのは常に考えていて、色々思考錯誤しながらノウハウを貯めていきました

 

今回の記事では、どうすれば生産性が上がるのかについて僕の経験を元にまとめて行きたいと思います

 

生産性を高める方法1 締め切りをわざと早く設定する

 

もっとも有効だったのは、締め切りをわざと早めに設定するという方法です

 

なぜかと言うと、人間は締め切りに合わせて仕事をする生き物だからです。

 

皆さんはパーキンソンの法則という言葉をご存知でしょうか

パーキンソンの法則 - Wikipedia

 

パーキンソンの残した言葉にこんな言葉があります

 

仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する

 

 

人間の心理的に、締め切りのない作業やそんなに急がなくてもいい作業は後々に回しがちですが、そうしてしまうと人間はだらだらと作業をしてしまいます。

 

ビジネスマンの場合ですと、締め切りまで時間があるがゆえに、しなくてもいい確認を2~3回行なったり・・・

 

それは時間に余裕があるからやってしまうことです。だから意識的に締め切りを早めに設定してあげることが大切になります

 

編曲の仕事は自分で締め切りが決められたのでわざと早めに設定して、予定をきつきつにいれていました。そうすることで生産性を高く保っていたのです。

 

現実的な範囲で締め切りを早めに設定してあげることが、生産性を上げるためのコツです。

 

人間の焦りの力はすごい集中力をうみますからね笑

 

生産性を高める方法2 目的思考になる

 

作業は目的思考で考えることでかなり早くすることができます

 

目的思考とはその名のとおり、目的を第一と置いて考える思考法です

 

目的思考を持っておくと、物事の本質を見抜くことができ、余計な作業に手をつけなくなります

 

目的思考とは相反する思考があります。プロセス思考です。

 

プロセス思考は、プロセスに目を向けて考える思考法です。

仕事が遅い人はこのプロセス思考に陥っている可能性があります。

 

 

編曲の場合ですと、編曲の目的は相手が満足するようなアレンジに仕上げることです。

 

力を入れるべきはアレンジであり、その他の作業はできる限り言い意味でサボらないといけません。

 

そのために編曲後のマスタリング(音のボリュームをCDレベルに上げて、音質を調整する作業)は自動ソフトにまかせていました

 

こうすることで、自分は時間を確保でき、相手も満足するクオリティで納品することができました

 

ビジネスマンですと、会議の概要などを書類としてまとめると思いますが、会議の内容が伝わればよいので、手書き一枚で住むものはそうするべきです。

 

書類でつくらないと、きちんとしないと・・・と考えている人はプロセス思考に陥っている可能性が高いです。

 

一度上司などに確認してみて、そこで不満が生じないのであれば、書類を丁寧につくる作業は全くの無駄になってしまいます

 

自分がプロセス思考に陥ってないかその都度確認してみてください

 

生産性を高める方法3 たたき台をつくる

 

アイディアがうかばない、どこから手をつけていいか分からないという人は、まずたたき台をつくるということを考えてみてください

 

手をつけはじめると意外とすんなり作業がすすんだりします。作業してみないとわからない問題点もでてきます。

 

作業しないでうんうんと考えている時間は非常に無駄です。

 

まずはとりあえず作ってみようという考え方ですすめてみると、作業がサクサクおわります

 

できることから進めて、手をとめないようにしましょう

 

・まとめ

 

以上、生産性を高める3つの方法でした。

 

もう一度おさらいしておくと

 

1.締め切りを早めに設定する

2目的思考になる

3たたき台をつくる

 

この3つが大切になってきます

 

是非参考にしてみてください^^

 

他にも生産性をあげる方法を記事にしているのでよかったら参考にしてみてください^^

 

www.good-life.club

 

 

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